山東聊城恒潤供水有限責(zé)任公司始建于1997年3月,于2000年10月正式投產(chǎn)運營,是聊城開發(fā)區(qū)批準(zhǔn)設(shè)立的供水企業(yè),主要承擔(dān)著聊城經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)的城鄉(xiāng)供水任務(wù)。主要經(jīng)營范圍:城市供水;農(nóng)村供水;市政公用工程施工。公司現(xiàn)有干部職工50余人,供水廠3個,城鄉(xiāng)供水主管網(wǎng)180余千米,村村通自來水管網(wǎng)70余千米,水廠綜合設(shè)計日供水能力6萬噸。
營業(yè)科采用手工抄表,人工核算用戶水量和水費,然后將明細(xì)交給收費大廳。用戶到收費大廳繳費時,收費人員要翻賬本找到用戶然后收現(xiàn)金并在賬本上做標(biāo)記,如果遇到用戶預(yù)存的時候,每個月還要再翻上個月的賬本將這個用戶的水費處理掉并額外記錄。整個流程全部由人工完成,出錯概率較大,而且不能網(wǎng)上繳費,對用戶來說極為不方便,用戶繳費也需要等待很長時間。在科技飛速發(fā)展的今天,這種傳統(tǒng)手工記賬方式已經(jīng)不適合公司發(fā)展的需要了。
抄表:采用抄表機抄表,回到公司導(dǎo)入到營業(yè)收費管理系統(tǒng)。
大廳收費:部署營業(yè)收費管理系統(tǒng),使用系統(tǒng)開水費及預(yù)存收據(jù)。
網(wǎng)上收費:開通微信公眾號及微信支付,用戶可以關(guān)注微信公眾號進行繳費,公司也可以通過微信公眾號向用戶發(fā)布通知等。
對賬:財務(wù)科可以通過營業(yè)收費系統(tǒng)查看每個收費員的收費情況以及用戶水費銷賬情況等。
“使用營業(yè)收費系統(tǒng)后,極大的提高了工作效率,簡化了工作流程,減少了出錯的概率,領(lǐng)導(dǎo)也能通過營業(yè)收費系統(tǒng)及時了解到公司的收費、抄表情況等,使得整個業(yè)務(wù)變得透明、及時、高效、準(zhǔn)確,讓公司徹底告別了收費工作難監(jiān)控、易混亂的局面。開通微信公眾號后,用戶可以直接通過公眾號查看水費信息、繳費信息,也可以通過公眾號進行繳費,公司通過微信公眾號向用戶發(fā)布停水通知、應(yīng)急通知、推送水費賬單等,方便了用戶,提高了用戶滿意度,減少了運營成本和收費難度。”
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